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Comment fonctionne Parcoursup ?

Des lycéens jouant au jeu des chaises musicales de Parcoursup

Les interrogations concernant Parcoursup sont extrêmement fréquentes : « Parcoursup, c’est quoi ? », « Qu’est-ce que c’est Parcoursup ? », « Parcoursup, j’y comprends rien ! ». Nous allons essayer de clarifier un peu le fonctionnement de la plateforme.

Une plateforme d’appariement entre étudiants et formation

Parcoursup est une plateforme d’appariement. Autrement dit, c’est une plateforme qui cherche à apparier d’une part des lycéens qui veulent faire des études et des établissements qui proposent des formations. Les lycéens ont des préférences sur les formations qu’ils peuvent vouloir suivre (en fonction de leurs appétences et leur projets professionnels) mais les formations, ou les établissements qui les portent, ont aussi des préférences sur le type d’étudiants qu’elles veulent former, principalement liées aux compétences et acquis requis pour suivre les formations. Parcoursup, comme APB (Admission Post-Bac) jusqu’en 2017 vise à apparier les deux, en tenant compte au maximum des préférences et des exigences des deux.

Ce type de problème est connu en théorie des jeux sous le nom de problème des mariages stables (une population A et une population B qui veulent se mettre ensemble, dans un cadre hétérosexuel traditionnel des femmes et des hommes), et une solution a été proposée par Gale et Shapley, qui s’appelle depuis l’algorithme de Gale-Shapley. Tout ceci est extrêmement bien expliqué par Science Etonnante dans sa vidéo dédiée à la question.

Première étape : les lycéens candidatent, « les voeux »

En pratique, la procédure est la suivante : les candidats, principalement les lycéens de terminale, constituent un dossier de candidature et émettent des voeux, c’est-à-dire des souhaits de rejoindre une certaine formation. Une formation correspond à un établissement pour une certaine filière, par exemple l’Université de Lille pour la filière Licence d’économie et Gestion, ou encore le lycée Louis Le Grand pour une CPGE en MPSI (anciennement Math Sup pour faire vite). Ils peuvent faire jusqu’à 10 voeux (dans les faits, c’est davantage mais pour simplifier on va retenir 10). cela correspond à une période qui va de janvier à avril grosso modo.

Deuxième étape : les formations classent les lycéens

Ensuite, deuxième phase, les établissement vont faire un classement de tous les candidats pour chacune de leurs formations. Si ces formations sont sélectives, elles ne sont pas obliger de classer la totalité des candidats, mais seulement ceux qu’elle souhaite le cas échéant accueillir. Si la formation est dite non-sélective (essentiellement les licences à l’Université) alors elle classe la totalité des candidats ayant exprimé le voeu de rejoindre la formation. Les formations sélectionnent et classent les candidats selon des critères propres à la formation ou à l’établissement (niveau scolaire, appréciations des enseignants, spécialités, motivation) avec parfois des priorités données sur des critères de type géographique ou « boursier ».

Troisième étape : les lycéens acceptent ou rejettent les propositions

Pour chaque formation il y a une jauge, c’est-à-dire un nombre maximum d’étudiants qu’elle peut accueillir. Chacun des lycéens qui sera classé en dessous de cette jauge et qui aura émis un voeu de rejoindre cette formation est donc admis (au moins virtuellement) et il ou elle recevra alors une réponse positive pour ce voeu. Si le candidat est au-dessus de la jauge, il est en liste d’attente, et il occupe une position dans la liste d’attente qui correspond à son classement (moins la jauge).

Chaque candidat doit alors, parmi les réponses positives qu’il a reçues, choisir laquelle il compte garder. Ce faisant, il libère des places pour les formations qu’il n’a pas retenu. Il ne peut retenir qu’une seule réponse positive parmi toutes celles qu’il a reçues. Ces places libérées donne des réponses positives à ceux qui étaient en liste d’attente juste au-dessus de la jauge, et à leur tour ils doivent retenir une réponse positive, et ainsi de suite.

Il est important de noter que toute réponse positive (sauf à la toute fin du processus) est un oui conditionnel, c’est-à-dire un oui, si aucune autre formation que je préfère ne me propose une place.

Le processus est un peu long car il faut de nombreux tours d’itération pour que les candidats les mieux classés répondent aux propositions qu’il leur sont faites, puis ensuite les candidats légèrement moins bien classés, puis ensuite ceux encore un peu moins bien classés, et ainsi de suite…

A la fin du processus, en principe du moins, tous les lycéens ont répondu à toutes les offres de formation qui leur ont été faites. Mais il peut arriver que certains n’aient pas d’offres ou pas de proposition (on passe alors en phase complémentaire).

Parcoursup en bref

Ce qu’il faut retenir c’est trois grands étapes:

  • Dossier et voeux : La constitution du dossier de candidature et le choix des voeux
  • Classement : les formations classent (ou ne retiennent pas) tous les candidats ayant postulé à la formation
  • Chaises musicales : les lycéens reçoivent au fil de l’eau et au gré d’un long jeu de chaises musicales les réponses des formations, et doivent les accepter conditionnellement jusqu’à obtenir réponse de leur option favorite et/ou décider de s’inscrire définitivement dans une formation.
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Les grandes étapes dans Parcoursup

  • 0. Orientation et Conseil : Parcoursup offre également des ressources pour aider les étudiants dans leur choix d’orientation et pour les conseiller tout au long du processus, mais il convient de les consulter et de commencer à réfléchir à son orientation bien en amont.
  • 1. Inscription et Choix de Formations : Les étudiants s’inscrivent sur Parcoursup et choisissent les formations auxquelles ils souhaitent postuler. Ces formations peuvent inclure des universités, des écoles spécialisées, des BTS, des IUT, etc.
  • 2. Phase de Candidature : Les étudiants remplissent leurs dossiers de candidature, qui peuvent inclure des bulletins scolaires, des lettres de motivation et d’autres documents requis.
  • 3. Phase d’Admission : Les établissements d’enseignement examinent les candidatures et font des propositions d’admission aux étudiants, qui peuvent ensuite accepter ou décliner ces propositions.
  • 4. Phase d’Attente et de Réponse : Les étudiants ont des délais spécifiques pour répondre aux propositions d’admission. Cela permet une certaine flexibilité et la possibilité de recevoir de meilleures propositions au fil du temps.
  • 5. Phase Complémentaire : Si un étudiant ne reçoit pas de propositions satisfaisantes ou s’il change d’avis sur ses choix initiaux, il peut participer à une phase complémentaire pour postuler à d’autres formations qui ont encore des places disponibles.

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Le Calendrier Parcoursup 2024

En quelques dates clefs :

  • 20 décembre 2024 : Ouverture de Parcoursup
  • 17 janvier 2024 : début des inscriptions, avec création du dossier candidat et formulation des voeux
  • 14 mars 2024 : fin de la procédure de formulation des voeux
  • 3 avril : date limite pour confirmer les voeux et finaliser les dossiers demandés par les formations
  • 30 mai : début des réponses des formations et début du processus continu d’affectation dans des formations
  • 12 juillet : fin de la procédure (dite phase d’admission principale) d’affectation dans les formations, date butoir pour accepter une proposition d’inscription
  • De juin à septembre : phase d’admission complémentaire.

Source : Calendrier détaillé de Parcoursup, site officiel.

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Quels écueils à éviter pour vos choix ?

La psychologie cognitive et l’économie comportementale ont mis en évidence l’existence de nombreux biais qui tendent à nous éloigner du meilleur choix possibles. Certains de ces biais peuvent vous influencer dans vos choix, en voici une liste, suivi de leur description ainsi que quelques conseils pour éviter d’en être victime.
1) Le biais de familiarité
Ce qui est plus familier est plus attirant : si cela fait plusieurs jours que vous voyez que telle formation vous a répondu positivement, vous allez développer une impression de familiarité qui va vous rendre de plus en plus enclin à choisir cette formation, voire à ne pas attendre le résultat pour d’autres formations qu’au départ vous préfériez. Mais ce qui est important : ne vous inscrivez pas définitivement avant d’avoir eu toutes les réponses qui vous intéressent et notamment celles des formations que vous préférez.
2) L’aversion à l’incertitude
La recherche en économie a très largement montré que la plupart des gens n’apprécie pas l’incertitude, et qu’en conséquence, on prend parfois nos décisions pour se débarrasser de l’incertitude plus qu’en prenant en compte le résultat final. Dans quelles circonstances cela peut-il vous jouer des tours : vous attendez depuis des semaines la réponse de la formation de vos rêves, votre position dans la liste d’attente ne vous permet pas d’être sûr (ou même simplement confiant) que vous allez pouvoir y avoir une place en septembre, mais vous avez eu des réponses positives d’autres formations, qui somme toute ne sont pas si mal. L’attente, l’incertitude est trop pénible, vous préférez vous inscrire dans une des formations qui vous a donné une réponse positive. C’est dommage, car vous auriez peut-être eu, moyennant un peu d’attente, et peut-être d’angoisse, une place dans la formation de vos rêves. Un des enjeux de Parcoursup une fois les résultats connus, est d’avoir de patience !
3) L’impatience, où le biais pour le présent
Les gens n’aiment pas trop attendre, ils préfère souvent avoir une récompense ou une réponse immédiate qui a supporter un coût important plutôt qu’attendre… Dans Parcoursup, il est essentiel d’être patient. Pour obtenir la meilleure place possible en septembre, il ne faut pas se précipiter, toujours choisir (dire Oui) à la meilleure option en attendant la réponse des formations que vous préférez.

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Qu’est-ce que Parcoursup ?

Parcoursup est la plateforme d’admission en ligne utilisée en France pour les admissions post-bac. Elle permet aux étudiants de fin de lycée et aux bacheliers de s’inscrire et de postuler à des programmes de premier cycle dans l’enseignement supérieur. La quasi-totalité des formations de l’enseignement supérieur utilisent Parcoursup pour leurs admissions.

En pratique, il s’agit d’un site web (Parcoursup.fr), ou plus exactement une plateforme, géré par le MESRI (le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche) pour constituer les dossiers des candidats aux études supérieures, et permettre à ces derniers de postuler à différentes formations.

Une fois ces dossiers et ces « voeux » effectués, les établissements classent les candidats, et un (malheureuement) long processus commence pour attribuer les places dans les formations aux différents candidats.

Si vous êtes un lycéen en terminale en France (ou un parent d’un tel lycéen), un étudiant en reprise d’étude, ou un étranger qui veut commencer des études en premier cycle en France, vous devez passer par Parcoursup.

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Quelques outils de stats

Comment savoir quelles chances vous avez d’être accepté dans un établissement ?

Le Ministère donne plein de données (en format Open Data), mais ces données sont difficiles à lire et à interpréter.

Sup Tracker vous permet par exemple de visualiser très aisément ces données.

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La strategie du Quatre-Quart pour Parcoursup

La stratégie du Quatre-Quart :

  • Le quart du rêve
    Vous avez toujours rêvé de faire cette formation, mais vous êtes presque sûr que c’est un peu au-dessus de votre niveau, ou vous n’avez pas le profil… Bref, vous pensez que vous avez peu de chances, mais bon, qui ne tente rien n’a rien… Et peut-être vous trompez-vous sur votre niveau, peut-être manquez-vous de confiance ? Des outils sont à votre disposition pour mieux juger de vos résultats par rapport à la concurrence.
  • Le quart ambitieux (mais raisonnable)
    Vous avez de bonnes chances d’être pris dans ces formations, rien de sûr, mais raisonnablement ça devrait le faire. Alors allez-y.
  • Le quart timide (mais raisonable)
    Vous êtes presques sûrs d’être pris dans ces formations, que vous appréciez par ailleurs. Souvent ce sont les mêmes filières, mais des établissements peut-être un peu moins prestigieux que pour le quart ambitieux.
  • Le quart sécurité
    On ne sait jamais, réservez vous un quart de vos voeux pour des filières non-sélectives et sans trop de concurrence, pour être sûr d’avoir un point de chute si tout tournait mal…

N’oubliez pas, vous avez 10 voeux principaux, et pour chaque voeux correspondant à une filière sélective 20 sous-voeux, vous avez largement la place pour construire une stratégie qui correspond à la fois à vos aspirations (et vos rêves) tout en couvrant vos arrirères.

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Quelles filières ?

Quelles filières sont disponibles ??

Grosso modo il y a 3 grandes filières, auxquelles viennent s’ajouter plein de cas particuliers.

Les trois grandes filières dans Parcoursup

  1. Les Universités, où on prépare pour l’essentiel des Licences. Par nature, elles sont publiques.
  2. Les classes préparatoires (Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles, dites CPGE), on prépare l’entrée sur concours à certaines Grandes Ecoles. Elles se situent dans des lycées (publics ou privés)
  3. Les BTS, DUT, BUT : il s’agit de parcours plus appliqués, plus professionnalisants, et conçus pour être plus courts.

Les filières plus spécifiques

A ces 3 filières s’ajoutent certaines autres plus spécifiques, tellement spécifiques que souvent elles ont des procédures d’admission bien à elles (mais pour l’essentiel sur Parcoursup)

  • Les IEP (les « sciences po »)
  • Les écoles post-bac
  • etc….

L’ensemble constitue un vrai maquis avec énormément de spécificités… Certaines sont publiques d’autres privées, certaines sont payantes d’autres gratuites (ou presque), certaines ont une Prépa Intégrée (et les premières années se rapprochent d’une classe prépa), certaines délivrent des diplômes d’autres non… Tout un ensemble de choses auxquelles il faut être particulièrement attentifs…

Pour retrouver l’ensemble des formations disponibles, Parcoursup propose un moteur de recherche.

Filières sélectives et filières non-sélectives

Pour Parcoursup, la distinction la plus importante entre les filières, est celle de la sélectivité. Certaines filières sont sélectives, d’autre non. En gros, les parcours à l’Université de type Licence ne sont pas sélectifs, quand les IUT/BTS/BUT/DUT, les classes prépa et la plupart des écoles le sont.

La différence entre les deux est qu’une formation sélective peut ne pas accepter certaines candidatures. Dans ce cas-là, la réponse est « Non », tout simplement. Il n’y a pas de liste d’attente, pas de jeu de chaises musicales, le candidat est certain qu’il ne pourra pas rejoindre cette formation. Pour une formation non-sélective, la réponse ne pourra donc pas être « Non ». Elle pourra être « Oui », voire « Oui, si », mais cela ne garantit pas une place dans la formation. En principe, tout le monde est le bienvenu, mais dans les faits il y a une jauge, un nombre maximum d’étudiants dans la formation. Le classement et les réponses des lycéens déterminent donc qui dans les faits va rejoindre cette formation. Donc la réponse « Oui » doit être comprise comme « Oui », s’il n’y a pas trop d’autres candidats devant vous. Dans ces cas-là, les lycéens sont en liste d’attente…

Filières et formations

Une fois les filières que vous visez identifiées, vous avez la possibilité de candidater à plusieurs formations (en général). Ainsi il existe des dizaines d’universités qui proposent une licence de psychologie si c’est ce que vous cherchez à faire, des dizaines de lycées qui propose un BTS Electrotechnique ou une prépa MPSI, etc. Pour choisir une formation, il faut prendre en compte la localisation, le coût, et aussi le caractère prestigieux (quand elles délivrent un diplôme) ou bien classé de la formation (quand elles préparent par exemple des concours). Pour finir, il faut s’assurer que votre dossier est suffisamment solide pour espérer pouvoir être accepté, et pas trop mal classé, dans cette formation.

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